2020年準会員 募集開始の日時案内

○1/15追記
準会員募集のエントリーフォームを公開しました
https://forms.gle/mEuAiV7JuDvPJqJG8
完了すると入力したメールアドレス宛に自動応答メールが送付されますのでご確認ください。

2020年は20名前後受け付ける予定です。


準会員募集は「1月15日(水)の21時頃」から開始します。
(手動なので多少前後します)
本WEB上と各種SNSでエントリーフォームのURLをご案内します。

定員に達しましたので締め切りました。

2020年 準会員制度について

AJ宇都宮は、地域に根差したブルベ団体として、 
・継続的な運営および体制強化を図るため、 
・「参加者自身が運営する」というブルベ本来の理念を深めるべく、 
運営をお手伝いいただける方を「準会員」として募集します。 

○会員の位置づけ 
AJ宇都宮は「正会員」と「準会員」の2種により構成されます。 

 ・正会員 
「正会員」は、主としてスタッフとしてBRMの運営に携わるメンバーです。スタッフの用務は当日の運営の他、コース調査、資料作成、WEB環境整備、会計、広報、渉外、イベント企画、などなど多岐に渡ります。正会員は、本人の希望、準会員からの昇格、および現在の正会員の推薦があった際、団体代表の承認をもって任命されます。 

 ・準会員 
「準会員」は、AJ宇都宮の趣旨に賛同し、運営をお手伝いいただくメンバーです。他のブルベ主催グループへの所属は問いません。試走や当日スタッフなどを中心に、できる範囲でのお手伝いをお願いします。 

○準会員の特典 
運営をお手伝いいただける準会員の方への特典として、以下を提供します。 

 ・AJ宇都宮の各ブルベに優先エントリーができます 
 >スポーツエントリー以外のフォームを使い、通常の募集よりも早くかつ確実にエントリーできます。またエントリー費は銀行振込による一律1000円とする予定です。

 ・事前試走ができます 
 >エントリー時に日付を指定することで、開催当日前のコースチェックとして試走を行うことができます。試走可能期間は開催当日の2週間前からです。試走時にはコースに間違いや危険個所がないか確認し、開催当日は受付やゴールスタッフをお願い致します。 

 ・興味のある方は正会員への登用をご案内します 
 >より広く深い範囲で運営に関わりたい方がいれば、準会員から正会員への昇格を推薦します。 

○募集開始日程 
2020年1月中旬を予定しています。準備ができ次第おって連絡します。 

○その他 
運営情報を共有するグループウェアとして「Microsoft Teams」を使います。ログインアカウントは個人のメールアドレスを使用しますが、携帯ドメイン(docomoやauなど)だと招待や通知のメールが届かない場合が多いので使用不可です。
それ以外のもの(OutlookやGmail、プロバイダ提供のものなど)を準備し、情報の取得漏れがないようにしてください。 

上記の会員ルールも運営も、参加者全員で使いながらより良いものにしていきたいと考えています。積極的に関与してくださる方のご応募をお待ちしています。 

その他不明な点がありましたら問い合わせ窓口へご連絡ください。 
 ・infoあっとwww.aj-utsunomiya.org 
 (あっとを半角@に変換して送付) 

2020年の運営に関するお知らせ

2020年の運営に関するお知らせ

AJ宇都宮 2020年の開催・運営について、現時点で決まっていることをご案内します。参加を検討されている方はご確認ください。
 ・準会員制度の開始
 ・スポーツエントリーでの変更

○準会員制度の開始

AJ宇都宮のBRMに複数回参加される方向けに、準会員制度の運用を開始します。
詳細は12月中に案内しますが、概要は以下となります。

・運営情報共有グループへ招待し、各種情報を共有します。

・AJ宇都宮のBRMへ優先エントリーができます。
 >スポーツエントリー以外のフォームを使い、通常の募集よりも早く確実にエントリーできます。エントリー料金もスポーツエントリー経由より減額する予定です。

・試走や当日スタッフなど、できる範囲での運営手伝いをお願いします。
 >正会員(スタッフ)も、ときに運営ときに出走、というかたちで個人の都合と希望に合わせて自由に参加しています。

・コースを引きたい方や運営に関わりたい方は、正会員(スタッフ)への登用をご案内します。

・事前試走は誰でも可能でしたが、2020年からは正会員と準会員のみとします。
 >試走する場合は当日のスタッフ業務が必須という点は、これまで通りです。試走する場合はエントリー時にその旨と試走日を指定してください。

・準会員募集開始は、2020年1月頭からを予定しています。
 >2020年は最大で20名前後募集する予定です。

〇スポーツエントリーでの変更

エントリーページの開設は2020年2月頭、
最初の募集開始(BRM314那珂湊200)は2月14日から、
を予定しています。

・エントリー受付は、原則開催日の2か月前の”午後9時”開始です。
 >日付変わった直後のエントリー開始ではありません。

・400kmと600kmはエントリー費用を値上げします(現行1200円→1500円)
 >準備や運営が長時間になり、発生する諸経費も多いため。

・エントリー費は”クレジットカードなど、エントリー時に決済できるもの”のみとします
 >振り込み忘れによるキャンセルが多く、本来エントリーできたはずの人がエントリーできない問題が発生しているため。

・準会員の参加枠を確保するため、スポーツエントリーの定員は2019年よりも減らします。