AJ宇都宮 2020年の開催・運営について、現時点で決まっていることをご案内します。参加を検討されている方はご確認ください。
・準会員制度の開始
・スポーツエントリーでの変更
○準会員制度の開始
AJ宇都宮のBRMに複数回参加される方向けに、準会員制度の運用を開始します。
詳細は12月中に案内しますが、概要は以下となります。
・運営情報共有グループへ招待し、各種情報を共有します。
・AJ宇都宮のBRMへ優先エントリーができます。
＞スポーツエントリー以外のフォームを使い、通常の募集よりも早く確実にエントリーできます。エントリー料金もスポーツエントリー経由より減額する予定です。
・試走や当日スタッフなど、できる範囲での運営手伝いをお願いします。
＞正会員（スタッフ）も、ときに運営ときに出走、というかたちで個人の都合と希望に合わせて自由に参加しています。
・コースを引きたい方や運営に関わりたい方は、正会員(スタッフ)への登用をご案内します。
・事前試走は誰でも可能でしたが、2020年からは正会員と準会員のみとします。
＞試走する場合は当日のスタッフ業務が必須という点は、これまで通りです。試走する場合はエントリー時にその旨と試走日を指定してください。
・準会員募集開始は、2020年1月頭からを予定しています。
＞2020年は最大で20名前後募集する予定です。
〇スポーツエントリーでの変更
エントリーページの開設は2020年2月頭、
最初の募集開始(BRM314那珂湊200)は2月14日から、
を予定しています。
・エントリー受付は、原則開催日の2か月前の”午後9時”開始です。
＞日付変わった直後のエントリー開始ではありません。
・400kmと600kmはエントリー費用を値上げします(現行1200円→1500円)
＞準備や運営が長時間になり、発生する諸経費も多いため。
・エントリー費は”クレジットカードなど、エントリー時に決済できるもの”のみとします
＞振り込み忘れによるキャンセルが多く、本来エントリーできたはずの人がエントリーできない問題が発生しているため。
・準会員の参加枠を確保するため、スポーツエントリーの定員は2019年よりも減らします。