AJ宇都宮

4/1　
昨今の新型コロナウィルス感染拡大の状況から、今後数週間の間で状況が良くなっているとは考えられず、下記ブルべについては開催延期・エントリー開始時期の延期を行います。

BRM418：開催延期（代替え日程を検討、但し日程が調整できない際は中止）
BRM509：開催延期（代替え日程を検討、但し日程が調整できない際は中止）
BRM627：エントリー開始時期の延期（状況が好転しない場合は中止）

恐れ入りますが、代替え日程では参加されるかたの都合が合わない、代替え日程の調整がうまくいかず中止という状況になってもエントリー費の払い戻し作業については、多くの時間を割く必要があり、スタッフはボランティアで作業を行っているため、申し訳ありませんが払い戻しは不可能なことをご了承ください。
その際は21年度開催ブルべ全体のエントリー費を下げることで対応をさせて頂きたいと考えています。

また本内容について個別にメールを頂きましても対応できないことをご理解ください。

よろしくお願い申し上げます。

BRM418宇都宮400km北関東（ランドネきたかん）

4/1
新型コロナウィルスの影響から延期（延期日程が確保できない場合は中止）します。
詳細はリンクをご確認ください。

3/28
昨年のランドネきたかんで撮影していました動画や北関東４市をPRした動画のリンクをアップしました。北関東４市の魅力を感じていただければ幸いです。
3/22
西回りcueシートver.1をアップしました。
3/21
昨今のコロナウィルス感染拡大の状況から開催延期になることも考えられます。
その際でもエントリー費の返還、別BRMへの振り替え、追加募集は有りませんので御了承ください。

3/16　リザルトをアップしました。
間違いなど有りましたら、3/19　21時までに一般連絡アドレス宛へメール願います。

3/9　キューシートを再更新しました。v1.4が最新です。
　　ランドマークとして重要な部分に変更が入っているため、こちらを
　　使用してください。

3/8　キューシートを更新しました。v1.3が最新です。
　　旧バージョンとはPCやゴールなどが変更となっています。ご注意ください。

3/8　エントリーリストをアップしていますのでご確認ください。

またコロナウィルス感染予防のため以下のように普段とは違う開催となります。
１．ブリーフィングは行わず、受付でブリーフィング内容を配布、もしくはメールで事前配布します
２．荷物預かりはしません
３．各ウェーブスタートのチェック時間までは集まらず分散してお待ちください
４．ゴール地点はスタートと同じ駐車場付近となります
　（今回に限り自然休暇村管理センターではありません）

3/4　コロナウィルスに対するBRM開催の対応について
　コロナウィルスの感染防止に伴い、各地でイベント中止・自粛の動きが広まっていますが、AJ宇都宮としては、関連の行政や、Audax Japanの方針などで特段の事情が無い限り、出来るだけイベント実施しようと準備を進めております。
　但し、現在スタート/ゴール地点の会場使用などについて各方面と調整中で、今後開催可否の判断をする必要が出てくるかもしれません。
　参加予定の皆さんには、今後当HPの情報を随時チェックをお願いいたします。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

3/4　茂木さんの試走レポートをアップしました。
3/2　スタッフ服部の試走レポートをアップしました。

2020年BRM開催予定をアップしています。
エントリー開始日時は未定ですが、各BRM開催日の2か月前が目安です。
またエントリー開始時間は21時と変更する予定です。

2/5
スポーツエントリーサイトを公開しました。
那珂湊200は2月14日から申し込み開始です。
引き続いて北関東400（ランドネきたかん）は2月18日から申し込み開始です。

1/14
既に公表されている情報ですが、今年は宇都宮サイクルピクニックは開催されません。
またランドネきたかんは宇都宮市との共催ではなくなります。
そのため詳しくは記載しませんが、各自ちゃんと400kmブルべを走れる装備をしてきてください。
入浴券は配布できるよう努力します。

12/31
4月開催のBRM（通称：ランドネきたかん）はACPからの承認が出て、AJの開催予定カレンダーへも反映されましたので、4/18への変更で決定です。

12/20
4月開催のランドネきたかんは会場確保の都合から開催を4/18へ1週間遅らせる予定でいます。 正式に決定されましたら掲示いたしますのでお待ちください。
またランドネきたかん開催日時などに対する個別の問い合わせには対応いたしませんので、ご了承ください。 2020年度のAJ宇都宮のスポーツエントリーページが作成される1月中旬には確定情報を出せるよう進めます。

○1/15追記
準会員募集のエントリーフォームを公開しました
https://forms.gle/mEuAiV7JuDvPJqJG8
完了すると入力したメールアドレス宛に自動応答メールが送付されますのでご確認ください。

2020年は20名前後受け付ける予定です。

準会員募集は「1月15日(水)の21時頃」から開始します。
（手動なので多少前後します）
本WEB上と各種SNSでエントリーフォームのURLをご案内します。

定員に達しましたので締め切りました。

AJ宇都宮は、地域に根差したブルベ団体として、 
・継続的な運営および体制強化を図るため、 
・「参加者自身が運営する」というブルベ本来の理念を深めるべく、 
運営をお手伝いいただける方を「準会員」として募集します。 

○会員の位置づけ 
AJ宇都宮は「正会員」と「準会員」の2種により構成されます。 

　・正会員 
「正会員」は、主としてスタッフとしてBRMの運営に携わるメンバーです。スタッフの用務は当日の運営の他、コース調査、資料作成、WEB環境整備、会計、広報、渉外、イベント企画、などなど多岐に渡ります。正会員は、本人の希望、準会員からの昇格、および現在の正会員の推薦があった際、団体代表の承認をもって任命されます。 

　・準会員 
「準会員」は、AJ宇都宮の趣旨に賛同し、運営をお手伝いいただくメンバーです。他のブルベ主催グループへの所属は問いません。試走や当日スタッフなどを中心に、できる範囲でのお手伝いをお願いします。 

○準会員の特典 
運営をお手伝いいただける準会員の方への特典として、以下を提供します。 

　・AJ宇都宮の各ブルベに優先エントリーができます 
　＞スポーツエントリー以外のフォームを使い、通常の募集よりも早くかつ確実にエントリーできます。またエントリー費は銀行振込による一律1000円とする予定です。

　・事前試走ができます 
　＞エントリー時に日付を指定することで、開催当日前のコースチェックとして試走を行うことができます。試走可能期間は開催当日の2週間前からです。試走時にはコースに間違いや危険個所がないか確認し、開催当日は受付やゴールスタッフをお願い致します。 

　・興味のある方は正会員への登用をご案内します 
　＞より広く深い範囲で運営に関わりたい方がいれば、準会員から正会員への昇格を推薦します。 

○募集開始日程 
2020年1月中旬を予定しています。準備ができ次第おって連絡します。 

○その他 
運営情報を共有するグループウェアとして「Microsoft Teams」を使います。ログインアカウントは個人のメールアドレスを使用しますが、携帯ドメイン(docomoやauなど)だと招待や通知のメールが届かない場合が多いので使用不可です。
それ以外のもの（OutlookやGmail、プロバイダ提供のものなど）を準備し、情報の取得漏れがないようにしてください。 

上記の会員ルールも運営も、参加者全員で使いながらより良いものにしていきたいと考えています。積極的に関与してくださる方のご応募をお待ちしています。 

その他不明な点がありましたら問い合わせ窓口へご連絡ください。 
　・infoあっとwww.aj-utsunomiya.org 
　（あっとを半角@に変換して送付） 

AJ宇都宮 2020年の開催・運営について、現時点で決まっていることをご案内します。参加を検討されている方はご確認ください。
　・準会員制度の開始
　・スポーツエントリーでの変更

○準会員制度の開始

AJ宇都宮のBRMに複数回参加される方向けに、準会員制度の運用を開始します。
詳細は12月中に案内しますが、概要は以下となります。

・運営情報共有グループへ招待し、各種情報を共有します。

・AJ宇都宮のBRMへ優先エントリーができます。
　＞スポーツエントリー以外のフォームを使い、通常の募集よりも早く確実にエントリーできます。エントリー料金もスポーツエントリー経由より減額する予定です。

・試走や当日スタッフなど、できる範囲での運営手伝いをお願いします。
　＞正会員（スタッフ）も、ときに運営ときに出走、というかたちで個人の都合と希望に合わせて自由に参加しています。

・コースを引きたい方や運営に関わりたい方は、正会員(スタッフ)への登用をご案内します。

・事前試走は誰でも可能でしたが、2020年からは正会員と準会員のみとします。
　＞試走する場合は当日のスタッフ業務が必須という点は、これまで通りです。試走する場合はエントリー時にその旨と試走日を指定してください。

・準会員募集開始は、2020年1月頭からを予定しています。
　＞2020年は最大で20名前後募集する予定です。

〇スポーツエントリーでの変更

エントリーページの開設は2020年2月頭、
最初の募集開始(BRM314那珂湊200)は2月14日から、
を予定しています。

・エントリー受付は、原則開催日の2か月前の”午後9時”開始です。
　＞日付変わった直後のエントリー開始ではありません。

・400kmと600kmはエントリー費用を値上げします(現行1200円→1500円)
　＞準備や運営が長時間になり、発生する諸経費も多いため。

・エントリー費は”クレジットカードなど、エントリー時に決済できるもの”のみとします
　＞振り込み忘れによるキャンセルが多く、本来エントリーできたはずの人がエントリーできない問題が発生しているため。

・準会員の参加枠を確保するため、スポーツエントリーの定員は2019年よりも減らします。

まだ未発送のブルべカードがありますが認定が出ているものは下記のリンクから確認可能です。
https://homologation.audax-japan.org/alluser/searchbrm/form
SRメダル申請用の認定番号の確認にお使いください。

メダルデザイン最終年ということでメダル在庫が不足しているためゴールでお渡しできず、メダルが届き次第ブルべカードと一緒にお送りする予定でしたが、先にブルべカードを送ったものもあります。 メダル希望者へはメダルが届き次第、別便でお送りしますので暫くお待ちください。 また9月・10月開催のものについてもメダルが揃ったところからの発送となり、お届け時期が遅くなりますことをご了承ください。

10/3更新
草津白根山の活動度が再び活発化し、警戒レベルが2に引き上げられたため、
N292志賀草津ルートが再び通れなくなりました。
再開通の目途は残念ながら立っておりません。

先月の交通規制解除に伴い出走申請されていた方は、再度状況を確認の上
出走日程変更など対応ください。

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先日の草津白根山の噴火警戒レベルが2から1に引き下げられたことに伴い、
N292志賀草津ルートの通行規制が解除されました。

https://www.kusatsu-onsen.ne.jp/news/index.php#s342

9月22～28日は、日中(8～17時)のみ通行可能
29日以降は終日通行可能

これに伴い、SR600Kanto Nordも出走可能となりました。
今シーズン中に出走したい方は申請をお願いします。

但し、
・日程により、認定は来シーズンとなりますことをご了承ください。
・今後の草津白根山　その他の近隣の火山(元白根山など)の状況により、再び通行規制が実施される可能性があります。
引き続き、現地の道路・規制状況にはご留意ください。

 

SR600KNに過去にエントリー・完走された皆様へ
ブルベカード返却とメダルの送付が大きく遅れてしまったことにつきまして、
大変皆様へご迷惑おかけしました。

完走申請完了していて未だ届いていない方がおられましたら、
お手数ですがお知らせをいただけますよう、よろしくお願いいたします。